INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Egregi Signori, facciamo riferimento ai rapporti contrattuali / commerciali in essere con la Vostra società e, in un’ottica di adeguamento ed ai fini dell’integrale rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”), e, per quanto occorrer possa, del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modifiche ed integrazioni, la scrivente Italgroup S.c.a.r.l., esaminati i rapporti in essere con i propri partners e clienti, desidera informarVi in merito a quanto segue. * Rispetto ai dati personali di Vostri referenti contrattuali, responsabili, amministratori e, in generale, di Vostro personale con cui avvengano le interazioni nell’ambito del rapporto contrattuale e/o commerciale in essere e comunque di cui Italgroup S.c.a.r.l venga a conoscenza direttamente e/o incidentalmente nell’esecuzione del contratto e nell’adempimento delle connesse prestazioni, Italgroup S.c.a.r.l agisce quale titolare autonomo del trattamento. A tale scopo, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento, riportiamo di seguito l’informativa sul trattamento di tali dati personali che Vi invitiamo a leggere e che dovrà essere portata a conoscenza, a Vostra esclusiva cura e responsabilità, del Vostro personale i cui dati personali siano da Voi comunicati alla scrivente società.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Italgroup S.c.a.r.l con sede in Via Ripamonti 197, 20141 Milano (“Titolare” o “Società”).

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare sottopone a trattamento dati personali quali: ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero di telefono fisso e/o mobile, anche riferibili a dipendenti, collaboratori o referenti contrattuali del cliente, nonché informazioni relative all’attività commerciale e/o professionale del cliente, dati bancari ed informazioni in merito agli ordini inoltrati alla Società e, in generale, ai rapporti contrattuali con quest’ultima. I dati raccolti sono trattati dal Titolare per adempiere a finalità strumentali e funzionali al rapporto contrattuale e/o precontrattuale e all’adempimento degli obblighi di legge e di regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata, in particolare allo scopo di: 1) gestire il rapporto contrattuale e i connessi adempimenti anche normativi: il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del tuo rapporto con il Titolare e a quelle strumentali e funzionali alla relativa esecuzione, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto o dal rapporto commerciale in essere. Rientrano in tale ambito anche la gestione e la tenuta della contabilità, l’assistenza sui servizi e sui prodotti oggetto di contratto e, in generale, l’evasione di eventuali richieste del cliente e la gestione delle interazioni che avvengano nel contesto del rapporto contrattuale o commerciale; 2) adempiere ad obblighi di legge: il trattamento dei dati può risultare necessario o necessitato dall’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore ed applicabili al Titolare, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti; 3) perseguire un legittimo interesse del Titolare: la Società potrà trattare i dati personali per la difesa in giudizio di un proprio diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso a fini del recupero del credito; per procedere all’offerta diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente acquisto, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto contrattuale/commerciale e salva opposizione a tale trattamento (c.d. soft spamming).

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai al paragrafo che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la gestione del rapporto contrattuale/commerciale, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di gestire ed evadere l’ordine e/o di dare corso ed evadere specifiche richieste del cliente, nonché l’impossibilità per il Titolare di inviarLe informative generiche su prodotti o servizi simili a quelli oggetto di un precedente acquisto, o comunque di perseguire propri legittimi interessi (quali la difesa in giudizio di un proprio diritto)

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: – a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; – a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. In aggiunta a quanto precede, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, – a vettori, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti; – a professionisti e consulenti legali e fiscali della Società, ivi inclusi sindaci e revisori contabili; che li tratteranno, a seconda dei casi, quali titolari o quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto della Società. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e collaboratori del Titolare che saranno a tale scopo appositamente autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o commerciale e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti del Titolare nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati. È fatto comunque salvo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli, compatibilmente con le procedure tecniche di back-up, o di trasformarli in forma anonima.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato del trattamento (ossia la persona fisica cui si riferiscono i dati personali) ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti: Accesso Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei suoi dati. Rettifica Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/ o l’integrazione dei dati personali incompleti. Cancellazione Potrà ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (v) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto. Limitazione Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma ci è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali. Portabilità In caso di trattamento automatizzato basato sul consenso o sull’esecuzione di obblighi contrattuali, ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento. Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile. Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato. Opposizione Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi riguardanti la Sua particolare situazione, al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing. Infine, nei casi di cui all’articolo 77 del Regolamento, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, ossia che svolge i propri compiti in Italia ove l’interessato ha la propria residenza abituale o lavora (http://www.garanteprivacy.it/) o, se diverso, nello Stato membro in cui è avvenuta la violazione del Regolamento. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera all’indirizzo sopra riportato o via email a privacy@italgroupscarl.it]. * Eventuali modifiche od aggiornamenti della presente informativa saranno comunicati o portati a conoscenza mediante mezzi congrui